「省事」返岗复工怕传染?做好“员工健康申报

摘 要

  不少小伙伴最近已经重返岗位 我们都期盼着在疫情结束之后 能够摘下口罩,迎接春天 但在各地疫情多有“好转”的背景下 仍有复工企业出现 聚集性疫情感染的案例 这提醒我们: 那么

不少小伙伴最近已经重返岗位

我们都期盼着在疫情结束之后

能够摘下口罩,迎接春天

但在各地疫情多有“好转”的背景下

仍有复工企业出现

聚集性疫情感染的案例

这提醒我们:

那么,企业如何做好开工后的

疫情防控、成员健康关怀

确保安全运转?

为帮助我省复工复产企业落实疫情防控主体责任,做到生产、防控两不误,“粤商通”APP升级了日前上线的“员工健康申报”功能,让企业管理者更方便使用,更全面防控,更及时处理,帮助企业管理者一站式完成员工健康情况收集、做好复工防护及员工健康关怀,共建安全的工作环境。

随着返工潮高峰期来临

还没有使用“员工健康申报”的企业

现在赶紧扫码用起来!

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关注最新上线的“粤商通服务号”吧!

企业及员工详细操作步骤请看下面

一、法定代表人或管理员

邀请员工申报健康状况

1、法定代表人邀请员工申报

(1)刷脸登录验证:法定代表人打开“粤商通”APP,点击首页【员工健康】,完成刷脸登录验证。

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系统识别登录用户是否为法定代表人,如法定代表人名下仅关联一家企业,直接打开 员工健康统计页。如关联多家企业,则展示名下企业列表。

(2)通知员工申报健康信息:① 在企业员工健康统计页或企业列表页点击【邀请员工申报】;② 点击【分享到微信】,将申报小程序码通过微信分享给员工。

2、企业管理员邀请员工申报

除法定代表人外,企业可安排一名经办人作为健康管理员。由健康管理员登录“粤商通”APP关联企业,邀请全体员工完成个人健康申报。

(1)刷脸登录验证:与法定代表人登录步骤相同。

(2)关联企业:系统识别登录用户是否有关联的企业,如无则需点击【立即添加】,关联所就职的企业。

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(3) 通知员工申报健康信息:关联企业后,未认证的管理员可点击【查看健康信息】-【继续查看】,点击【邀请员工申报】,直接将申报小程序码分享给员工,通知员工识别小程序码完成申报。

提示

因管理员账号未认证,仅可查看通过本人所分享的二维码申报的员工健康数据。管理员账号认证后,可获得更高的数据管理权限,包括查看、分享和导出企业所有的员工健康数据。

如何完成管理员账号认证?

管理员可点击【去认证】,将认证链接分享给法定代表人,让法定代表人为其认证授权。

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那么员工怎样完成个人健康情况申报呢?我们接着看看↓

二、员工健康申报

(1)识别申报小程序码:点击法定代表人或管理员分享的【个人健康申报】链接,然后长按识别小程序码。

提示

员工必须通过企业法定代表人或管理员分享的专属申报二维码完成个人健康申报,以便收集和统计企业的员工健康数据。

(2)刷脸登录验证:长按识别小程序码,完成人脸识别验证登录。

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(3)申报个人健康信息:包括提交个人近期动向、返粤方式、健康状态、实时体 温和近期行程描述等。

提示

请如实申报个人情况,所有信息仅用于政府和企业组织了解和保障员工健康,“粤商通”平台将为企业和员工保密并提供帮助。

三、法定代表人或管理员

管理员工健康数据

1、查看员工健康数据

法定代表人或已认证的管理员,可刷脸登录“粤商通”APP,点击【员工健康】-【查看健康信息】查看企业全员的健康数据。

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可分类筛选查询不同状况的员工列表,或通过搜索姓名查看员工健康详情。

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2、分享员工健康数据

法定代表人或已认证的管理员在健康统计页底部点击【分享统计结果】可分享到微信。在分享之前可设置访问口令,其他用户需要输入口令才能访问。

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3、导出员工健康数据

法定代表人或已认证的管理员在健康统计页底部点击【导出数据】,可将数据文件【分享到微信】【发送到邮箱】或【保存到本地】。

提示

如管理员未认证,仅可查看/分享通过本人所分享的二维码申报的这部分员工健康数据,并且需要完成认证才能导出数据报表。

四、员工健康风险预警

“粤商通”APP对接“粤省事”微信小程序“粤康码”信息,通过大数据联网检索,判断员工是否为疑似病例、密切接触者、潜在密切接触者、疫情重点地区人群等。如有疫情紧急情况,企业可以提前收到预警信息,采取相关紧急措施,进一步保障安全复工。

常见问题答疑

用企业(法人)账号登录可以查看企业员工健康数据吗?

目前暂不支持企业(法人)账号登录查询,请退出并通过刷脸验证的方式登录后再进行查询。

登记个人信息会存在泄露隐私的风险吗?

请您放心,广东省政务服务数据管理局重视并保护用户的隐私。个人健康信息申报,只是应用于政府依法依规收集疫情数据,为抗击疫情提供决策参考。同时帮助企业实现员工健康关怀、疫情防控管理。“粤商通”将在可控范围内,利用加密技术来保护您和企业提供的个人健康信息。

企业员工只需申报一次还是需每日申报?针对未返回工作地的企业员工是否也需要登记?

不需要每日申报,但身体状况或行程出现变化时需重新申报。不管员工是否在粤,建议全员登记健康状况。管理员所分享的二维码一直有效,无需重新生成。

法定代表人刷脸认证后提示“认证失败”,该如何解决?

如反复尝试无果,请将界面截图、企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、身份证号码发到粤商通APP【我的】-【意见反馈】。我们将联系开发人员为您解决问题。

如果企业的法定代表人是外籍人士,无法刷脸登录“粤商通”,或无法通过刷脸方式完成对管理员账号的认证和授权,管理员如何邀请员工填报和查看统计结果?

因系统对港澳台人士和外籍人士的刷脸认证功能还不完善,为支持外资企业使用【员工健康申报】功能,2月11日对外资企业开放特殊权限。外资企业的健康管理员无需找法定代表人刷脸认证授权,只需绑定企业即可邀请员工申报健康,并可查看健康统计结果。(注:仅可查看通过本人分享的小程序码申报的这部分数据。为方便统一收集数据,建议企业安排一名大陆籍员工作为健康管理员,由其生成唯一的申报小程序码,邀请企业全员通过该码进行健康申报)。

【员工健康上报】是政府强制要求申报的吗?有相关的政策条文么?企业不填报是否会有相应的处罚?

目前各地政府结合本地疫情防控的实际情况,有不同的填报要求。未实施强制申报的地区,建议企业自行组织申报。

已有员工申报了健康信息,但法定代表人或其认证的管理员查看不到员工的申报信息?

这可能是数据还没同步的原因,数据一般会在20分钟左右同步过来,建议稍后再看。

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来源 | 粤省事

qyangluo
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