
我们在日常工作当中,经常需要制作PPT,但是有时候无论我们如何努力,做出来的PPT总感觉很LOW,这是什么原因呢?其实那是你陷入了PPT制作的误区。
01前言:PPT制作不是你想的那么简单
PPT制作绝对不是插入图片,输入文字那么简单,如果你的制作方式还停留在以上层面,那你的PPT绝对无法在众人中脱颖而出!本期为大家带来PPT制作常见的四大误区!
最常见的四大误区
02误区一:将PPT制作word化
我们在工作中经常会见到这样的PPT上图中PPT页,暂且不提这一页文字颜色的问题,就是这一大段密密麻麻文字就令人生厌,这样一大段文字即体现不出你说的主体内容,也不能清晰地表达你所陈述的观点,如果制作这样的PPT那为什么不使用word直接当演讲稿,播放个图片效果应该比你,制作此PPT的效果要好的多吧!PPT对于文字的把控要做到重点啊化,直观化,可视化!

要点化:主次分明图出重点,切勿,主次不分文字内容无重点。
如果你用过思维导图应该就明白,将知识要点化更利于我们学习记忆。
直观化:整个PPT最好能一目了然,让观察看只需很短的时间就能知道你此页的主体内容。
可视化:观看效果要清晰,不要让背景与文字颜色难以区分。
举个栗子:你用文字描述工作完成度达到60%,肯定不容直接制作一个圆饼图来的直观吧,所以你看当你无论是视频播放的进度条,还是下载的进度条都会比百分比来得让人安心吧!
所以,当你的PPT上有图片,有表格,有具体数据,只需加上少量的文字描述就能更加容易让阅读者明白你所表达的观点。

03误区二:逻辑混乱不清
为什么逻辑混乱也能拉入PPT制作的误区呢?PPT不是掌握技术就好了吗?
我非常明确的告诉你技术再好逻辑不清,是没人记住你讲的内容,也许他们会记得这个文字特效不错,动画切换效果牛逼!
PPT最忌讳思路凌乱,想到那里就讲到那里,完全没有逻辑,如果你在工作汇报,这个项目讲一句,那个项目讲一句,有怎么会让听众明白呢?
常见逻辑顺序:
时间逻辑:按照时间顺序制作PPT
空间逻辑:按照地理位置,空间位置的逻辑顺序制作
主次逻辑:按照重点顺序制作
索所以你要明白PPT是逻辑化思维的最重要表述工作,你要明白你需要通过什么样的逻辑顺序,才能让别人更见容易理解。

04误区三:站在自己的角度制作PPT,自我为中心
我们大多数制作PPT是为给别人看的,你首先要明白你的听众是谁?他要听的内容是什么?
举个例子:唯品会在网上打的广告是“品牌特卖,天天三折”,但是在农村唯品会是这么刷墙的

这是因为他知道自己的观众是谁,在美好的文字描述,都敌不过“衣服挑得好老公回家早”来的刚猛吧!
制作PPT也是同样的道理,如果面对的是技术性观众,你的PPT可能需要更多的干货,如果是销售型观众你可能就需要更多的利润数据,市场数据来支撑。

05误区四:技术层面-东西西凑粗制滥造
在设计层面如果你的PPT配色杂乱不堪,字体各式各样,动画胡乱飞入,图片变形模糊,背景一页一换,那怎么可能吸引观众呢?所以老杨之前的文章中就讲过PPT模板套用要谨慎,切勿东拼西凑实用模板!当你的技术还不是非常优秀,不妨抛开所有花哨的操作,只要应用好基础的功能,说不定你发现你做的PPT也不是那么丑陋

如果在PPT制作过程中能避开这四大误区,你的PPT制作水平应该可以提升很多,所以无论你写文案,还是做图表,有一个好的逻辑思路,在加上技术的积累,无论是听众还是观看者,对你绝对是刮目相看!
好了本期的内容就介绍到这里,如果你有更多的PPT制作技巧欢迎留言评论!
下期预告:PPT制作优秀的标准是什么,如何制作一份引人注目吸引眼球的PPT?
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