每天忙忙碌碌，碌碌无为，感到十分焦虑？

我听到很多人在抱怨：每天都有做不完的事，每天都忙到焦头烂额，但还是常常因为完不成任务感到非常焦虑。

虽然有的人可以通过缩短睡眠时间或直接通宵来确保任务能够及时完成，但很明显这种牺牲自己休息时间的做法并不是长久之计。

造成他们处于这样状态的因素有很多，说到底还是因为他们缺乏时间管理的知识和经验，不知道怎么合理地分配时间和精力，导致生活一团糟，终日饱受焦虑的折磨。

我想屏幕前的你，可能或多或少会面临相同的情况，不如花几分钟了解一下二八法则，将其运用到生活中，从而更好的把控自己的时间，改善自己的生活状态。

二八法则

（1）二八法则概念

二八法则指的是在任何一组东西中，最重要的只占20%，其余80%是次要的。

作为经济学原理的二八法则对于我们每个人来说并不陌生，我们相信大家都听过一个重要论断：大约20%的人掌握了世界上80%的财富。

二八法则在我们生活中应用非常广泛，比如某知名银行针对客户的服务原则，明确体现了二八法则的应用价值：

该银行员工培训部分内容

（2）生活中的二八法则

当然不光是在经济学上，在我们每个人每天资源分配上，二八原则也非常适用。

我们每天要做的最重要的事大概会占五分之一，对我们的影响特别大；剩下的80%的事件是次要的，所产生的影响力比较小。

换言之，我们的努力和回报、投入和产出、原因和结果之间的关系是不平衡的，很多时候少数有效的努力可以产生大效益，而大部分努力对于我们想要的结果而言更像是无用功。

对此，很多人忙忙碌碌，却碌碌无为，并不是他们不够努力，而是因为时间和精力用错了地方。

他们可能会将每天的时间和精力均匀的分布在各个事件上，可能更看重80%次要的部分......

下面我们来看下面的两个例子：

小林是一个非常刻苦的学生，非常自律。在疫情这段时间里，小林每天能够保障10小时的学习时间。然而就在上一周，老师告诉其家长，小林的线上测试成绩非常差，希望家长能督促小林学习，小林家长则非常困惑：自己家的孩子明明很努力呀！小林也因为成绩不佳显得十分焦虑、憔悴。于是母亲以小林卧室wifi信号好，需要找些资料为名义在小林旁边偷偷观察了小林一天的学习状态。终于小林母亲发现了端倪，原来小林每天会花大量时间“记笔记”——1小时能写好的笔记，她会花费4小时一笔一划，工工整整地去记。

为了拥有一份漂亮整洁的笔记，小林太过卖力了，以至于写完笔记后已经精疲力尽，再无余力去消化新知识。

小张今年刚刚入职一家编程公司，因为勤快麻利很受老板赏识。老板每次让小张去跑腿，小张都能又快又好的完成，老板非常高兴，于是分配了更多的活让小张去完成。在老板面前风光无限的小张其实非常焦虑，非常痛苦。首先给老板跑腿耗费了他大部分时间和精力，眼看就要月底了，他离完成自己工作指标还差得远。其次，他总是希望给老板很轻松的形象，有时候老板教给他的任务，他完成的并不容易。某个周末老板让他找一款汽车零件，他在本地找了遍，被告知只有隔壁A市有，最后他花了两天时间去A市购买。

小张过于看重在老板面前的表现，为了得到老板满意的微笑不惜去做那些远超过自己能力的事，而对于他最该做好的本职工作却因此耽误了。

将事件按照优先级排序

上面两个案例都在说明，无论是学习还是工作，那些次要的事做的再出色，再完美也不如去做好最重要的20%的事件。

最科学的方法就是将事件进行优先级排序，分出轻重缓急，把时间和精力放在最重要的事上。

有人可能会说，我今天要做的每件事都非常重要，都必须完成。

的确会存在这样的情况，但即便每件事都很重要，我们还是能够根据重要性大小将其进行排序。

要知道我们每个人的时间和精力都是有限的，不可能面面俱到，把每件事做到极致，我们必须有所取舍。

在这里我给大家介绍一种管理心理学上常用的四项时间管理法：

（1）A象限代表重要且紧急的事：比如身体很不舒服，需要及时就医，我们必须尽快完成这类事情，但是此类事情不能太多，否则我们的身体和精神会吃不消。

（2）B象限代表重要但不紧急的事：比如健身、筹备一年后的考试等，这类事情对于我们的发展是最重要的，我们应该把更多的精力放在这上面。

（3）C象限代表紧急不重要的事：比如一个陌生人的电话等，这类事情很容易让我们产生很重要的错觉，事实上它是可有可无的。

（4）D象限代表不重要且不紧急的事：比如看剧、玩游戏等，这类事情虽然是生活中必不可少的，但是我们应该把更少的资源放在上面。

我所举得事例仅仅代表一类人的观点，具体怎么把每天的日程放在不同的象限，还是需要根据自己的实际情况来。

当我们着重去攻克每天日程中B象限的事件之后，我们将会充分感受到自主支配时间的掌控感。

寻找每件事中20%的精华

当我们能够将一天的事情进行优先级的排序，并根据轻重缓急去做事的时候，我们的时间会变的更加充裕有弹性。

如果要想要让我们的生活更加充实，就需要我们提高效率。

我们来看一个高效率的案例，前些日子火爆朋友圈的剑桥大学女学霸一天的作息安排：

Holly Gabrielle

Holly每天六点半起床，然后开始做半个小时的瑜伽，以此来唤醒自己的身体。

七点半到八点半，她开始一个小时的学习，她会把需要复习的东西默写出来，在这个过程中她可能会把杂记写成一篇论文。为了防止自己过于投入，她会设置一个小时的闹钟。

八点半到九点十五Holly吃早餐.

九点十五Holly开始查阅相关资料，撰写学术论文，直到十一点，上午的学习便结束了，剩下的时间吃些零食，查阅邮件。

下午的时候她基本上是在上课和做作业，晚上去健身房锻炼，十点半准时入睡。

毕业考试中，Holly取得了全年级152人中的第一名

看起来顶级学霸的生活并不像我们想的那样——整日沉溺在知识的海洋里，反而张弛有度，该学习时学习，该放松时放松，似乎和普通人差别不大。

当然Holly和普通人有一个巨大的差别：那就是效率。

如何提高效率？在每件具体的事件中，二八法则同样适用。

每件事中都有大约20%最核心的部分，掌握这一点，对于整个事情的把控自然就得心应手了。

管理心理学上有两个著名实验，“搬运生铁快实验”和“铁锹试验”则很好的说明了这个道理。

管理学之父泰勒

搬运生铁快实验：

100多年前，伯利恒钢铁公司有一个75人的生铁搬运小组，这些工人每天拼了命的工作（每人每天最多装货约12.5吨），却拿着微薄的的工资。公司面临着生产力低下以及工人随时罢工的风险。“科学管理之父”泰勒花了仔细研究了工人搬运生铁的流程，科学设计了一套科学的搬运方法，细化到工人每一步该怎么走、每次搬运多重的生铁、搬运铁块的角度和力度等，并根据此方法训练了工人，工人觉得没以前那么累了，而搬运效率整整提高了三倍（47吨）。

“铁锹实验”：

泰勒还在工厂里研究了工人铲煤沙的工具、不同地点的铲沙情况，最后设计出了几套标准的铲子，并根据情况不同分发给不同的工人，并教给他们一套科学的铲沙方法。结果非常惊人，每个工人每天的作业量从16吨提高到了59吨，工资从1.15美元涨到了1.88美元。

上面两个实验告诉我们，如果我们做事的时候，能发现该事情最核心的部分，我们就会达到事半功倍的效果。

事实上，人与人之间的一些最基础的心理元素差别并不大。比如，人们对待刺激的反应时相差无几，短时记忆都是7±2个组块.....

差异更多的来源于人们对同样一件事物的不同认知，进而产生不同的应对策略，产生不同的结果。

拿一个优等生和后进生作比较，假设有一节课讲述全新的知识（和以往知识联系不大），同样是45分钟，优等生能够掌握所讲新知识的骨架和精华，而后进生可能只会理解一些皮毛的东西。

也就是说，如果我们在做事的时候，明明付出了很多努力，却没有什么收获，很可能是对事情整体的理解和把控出了问题，我们停留在80%次要的部分了。

当然，我并不是宣传精英主义的思想，也不是主观臆断。

我是希望更多的人能做自己生活的主人，能够从自己的生活中解放出来，去更好的感受和享受生活。

（图片来源于网络）